ScanDoc

System skandoc służy do automatyzacji procesu skanowania i obróbki dokumentów. Nadaje się idealnie do centrów przetwarzania i obiegu dokumentacji.

Współpracuje z praktycznie każdym typem skanera posiadającego sterownik TWAIN pod Windows.

Działa na wszystkich wersjach systemu operacyjnego Windows od poziomu 2000 do 2012.

Podstawowym trybem pracy systemu jest tryb automatyczny, gdzie użytkownik ma za zadanie jedynie włożyć plik dokumentów do podajnika skanera i poczekać.

Dzięki temu, że system rozpoznaje tzw. przekładki, możemy jednocześnie skanować wiele dokumentów.

Nasz system jest uniwersalny. Dlaczego? Mamy różne ścieżki tego co może się dziać z zeskanowanymi dokumentami.

Najczęściej konfigurowane przez nas ścieżki dla klientów to:
  • automatyczne wysyłania ich mailem do określonych pracowników
  • kopiowanie ich do określonych ścieżek sieciowych, gdzie użytkownicy (określone grupy) mają do nich dostęp
  • podłączanie taki zeskanowanych dokumentów do różnych aplikacji. W naszym rozwiązaniu mamy już opracowaną integrację z systemami SAP Bussiness One, KomornikSQL, Wf-Mag firmy Asseco BS oraz do systemu spedycyjnego NAWIGATOR firmy MarcosBis. W tym ostatnim takie dokumenty stanowią załącznik do zlecenia transportowego. Cały proces podpinania dokumentów do systemów jest absolutnie zautomatyzowany

Dodatkowo system nasz posiada tzw. moduł ręcznego skanowania i przypinania. Używany jest on wtedy gdy mamy wybitnie nietypowy dokument, który musi być obrobiony ręcznie i ręcznie dopięty do systemu. Przydaje się również w przypadku nieczytelnych dokumentów (poniszczony dokument lub zabrudzony). Wtedy system takie dokumenty odkłada a użytkownik po zapoznaniu się z nimi "podpina" do właściwego miejsca (pracownik, folder lub rekord w bazie aplikacji głównej).

Skuteczność systemu rozpoznawania tekstu, po ostatnich naszych testach i poprawkach (testowane w połączeniu z systemem firmy Marcos Bis) to ponad 87% poprawnie rozpoznanych i zinterpretowanych dokumentów. Zapraszamy do kontaktu w celu umówienia się na demonstrację możliwości systemu.

Zapraszamy do współpracy !